TJPB 29/05/2020 -Pág. 24 -Diário da Justiça -Tribunal de Justiça do Estado da Paraíba
DIÁRIO DA JUSTIÇA – JOÃO PESSOA-PB • DISPONIBILIZAÇÃO: QUINTA-FEIRA, 28 DE MAIO DE 2020
PUBLICAÇÃO: SEXTA-FEIRA, 29 DE MAIO DE 2020
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ATO DO GABINETE DA PRESIDÊNCIA
ATO DA PRESIDÊNCIA Nº 26/2020
Altera o Manual de Siglas das Unidades Organizacionais do Poder Judiciário do Estado da Paraíba. O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA PARAÍBA, no uso de atribuições legais;
CONSIDERANDO o princípio da Eficiência da Administração Pública, previsto no caput do art. 37 da Constituição Federal; CONSIDERANDO o objetivo de promover a uniformização e a melhoria contínua de políticas e rotinas
estabelecido no Mapa Estratégico do Tribunal de Justiça da Paraíba 2015-2020; CONSIDERANDO o advento da Lei Complementar nº 160/2020, de 19 de março de 2020, que promoveu alterações na denominação e competência
de unidades judiciárias deste Tribunal; CONSIDERANDO o advento das Leis nº 11.674, de 15 de abril de 2020, e nº 11.693, de 27 de maio de 2020, que promoveram alterações na Estrutura Organizacional Administrativa do Tribunal
de Justiça. RESOLVE: Art. 1º Alterar o Manual de Siglas das Unidades Organizacionais do Poder Judiciário do Estado da Paraíba (anexo), regulamentado pelo Ato da Presidência nº 038/2019, de forma a abranger as mudanças
na Lei de Organização e Divisão Judiciárias da Paraíba (LOJE) e na Lei que define a Estrutura Organizacional Administrativa do Tribunal de Justiça (Lei nº 9.316/2010), promovidas pelas Leis nº 160/2020, de 19 de março de
2020, nº 11.674, de 15 de abril de 2020, e nº 11.693, de 27 de maio de 2020. Art. 2º Estabelecer que futuras alterações no Manual de Siglas que possam ser necessárias em virtude da dinâmica organizacional deste Tribunal
prescindirão de publicação de novo Ato para viger. Art. 3º Este Ato entra em vigor na data da sua publicação. Palácio da Justiça, Gabinete do Presidente do Tribunal de Justiça do Estado da Paraíba, em 28 de maio de 2020.
Desembargador Márcio Murilo da Cunha Ramos - PRESIDENTE.
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MANUAL DE SIGLAS DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS DO PJPB
1 Objetivo
Estabelecer critérios e procedimentos para a formação e padronização das siglas das unidades organizacionais do Poder Judiciário do Estado do Paraíba.
2 Documentação Normativa de Referência
• Ato da Presidência no14/2010;
• Ato da Presidência nº 38/2019
• Lei no 9.316/2010.
• Lei Complementar no 96/2010
• Lei no 9.966/2013
3 Orientações Gerais
As siglas dos órgãos jurisdicionais e das unidades administrativas do PJPB estão consolidadas no anexo a este manual (Quadro de Siglas), sendo compostas por códigos alfanuméricos que permitam a identificação eficaz à
vista da estrutura organizacional vigente, com adequada eufonia das unidades organizacionais a que respectivamente se refiram.
A mesma sigla não pode identificar, simultaneamente, mais de uma unidade organizacional.
A Gerência de Projetos e Gestão Estratégica (GEPRO) é a unidade responsável pela manutenção, publicação e revisão do quadro de siglas do Poder Judiciário.
A Diretoria de Tecnologia da Informação (DITEC) é a unidade responsável por implementar as siglas das unidades organizacionais nos sistemas informatizados do PJPB.
4 Formação das Siglas das Unidades Organizacionais
A formatação da sigla do Poder Judiciário do Estado da Paraíba, para fins de uniformização dos documentos produzidos pelo Sistema Normativo, será composta de 04 (quatro) caracteres, conforme descrito
abaixo:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Poder Judiciário do Estado da Paraíba
PJPB
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.1 Unidades de 2ª Instância
4.1.1 Órgãos
O código alfanumérico para compor siglas dos órgãos administrativos do Tribunal de Justiça é formado por quatro caracteres conforme descrito abaixo:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Presidência
PRES
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Vice-Presidência
VPRE
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Conselho da Magistratura
CMAG
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinetes dos Desembargadores*
GDES
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ouvidoria de Justiça
OUVI
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Escola Superior da Magistratura
ESMA
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* A Sigla dos Gabinetes dos Desembargadores devem ser sucedidos pela sigla que equivale ao nome do magistrado respectivo composta por três caracteres.
Exceção 1: A sigla da Corregedoria Geral de Justiça será composta por três caracteres: CGJ
Exceção 2: As siglas das comissões Permanentes e Temporárias serão compostas por sete caracteres, sendo quatro (COMI) para indicar o órgão administrativo, mais três caracteres a fim de especificá-las.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Comissão de Licitação
COMILIC
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Comissão de Inquérito
COMIINQ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Outras Exceções:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos
NUPEMEC
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Comissão Estadual Judiciária de Adoção
CEJA
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.1.2 Unidades Subordinadas aos Órgãos
O código alfanumérico para compor siglas de unidades hierarquicamente subordinadas aos órgãos administrativos do Tribunal de Justiça é formado sequencialmente pela união de:
a) Dois caracteres indicativos da hierarquia ou da natureza da unidade, conforme descrito à seguir:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Hierarquia/Natureza da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Assessoria
AS
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Chefia de Gabinete
CG
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete
GA
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete do Juiz Auxiliar
GJ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
b) Quatro caracteres indicativos do título do órgão administrativo.
Desta forma as unidades organizacionais administrativas são identificadas conforme exemplos a seguir:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Hierarquia/Natureza da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Assessoria da Ouvidoria de Justiça
ASOUVI
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Chefia de Gabinete da Presidência
CGPRES
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete do Juiz Auxiliar da Presidência
GJPRES
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete da Presidência
GAPRES
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para os gabinetes dos juízes auxiliares, deve-se acrescentar no final de sua sigla, o número cardinal, com dois algarismos, correspondente ao ordinal indicativo da unidade, conforme exemplo abaixo:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome da unidade
Sigla
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete do Juiz Auxiliar I
GJPRES01
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gabinete Juiz Corregedor I
GJCGJ01
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.1.3 Unidades Organizacionais
O código alfanumérico para compor siglas de unidades organizacionais é formado sequencialmente pela união de:
a) Dois caracteres indicativos da hierarquia ou da natureza da unidade, conforme descrito à seguir: